各有关单位：

为进一步贯彻落实《柳州市应用技术研究与开发经费管理办法》《柳州市科技计划项目管理办法》《柳州市科技计划项目结题管理办法》等文件精神，进一步做好柳州科技计划项目管理和验收结题工作，按照《柳州市本级财政科技计划项目管理专业机构管理暂行规定》（柳科规〔2021〕2号）要求，现向社会公开遴选柳州市科技计划项目管理专业机构，现将有关事项公告如下：

一、专业机构的条件和范围

（一）申请专业机构必须同时具备以下条件：

1. 主体资格和组织结构。具有独立法人资格的科研管理类事业单位或社会化科技服务机构。拥有相对健全的机构设置，设立有项目管理、行政、人事、监督和财务等部门；

2. 管理制度。有较为完善的项目管理、人事管理、经费管理、质量控制、风险控制、知识产权、信用管理、保密及档案管理等规章制度，实行不相容岗位分离和全程留痕管理，建立内部决策、执行和监督相互制约又相互协调的工作机制；

3. 管理能力。具有满足项目管理要求的相对稳定、结构合理且素质较高的专业化管理队伍；在相关科技领域具备较强的项目管理能力、组织协调能力及丰富的项目管理经验；熟悉国家和自治区、柳州市有关财政政策和科研经费管理规定，建有规范的项目经费监督程序，具备对项目经费预算管理和监督的能力；

4. 管理条件。在柳设有具有固定的办公场所和较完备的办公系统，能够依据有关管理规定和技术要求，依托柳州市科技管理信息系统实施项目管理。定期对管理人员进行专业化培训并提供规范化企业服务；

5. 社会信誉。科技管理信用良好，运作规范，无违纪违法等记录。

（二）遴选的范围

在广西境内注册的各类具备条件的企事业单位、协会、学会以及社会化科技服务机构。

二、专业机构的职责与任务

接受本局委托，承担以下若干具体管理任务：

（一）制定所承担项目管理任务的管理工作方案，编制管理费概算；

（二）参与编制项目年度指南等项目申报相关文件；

（三）受理项目申请，组织项目评审评估，提出立项建议，组织签订项目合同（任务书）；

（四）开展项目过程管理，对项目实施和经费使用情况进行动态管理和监督评估；落实科技报告制度，组织、督促项目承担单位按规定提交科技报告，并将其科技报告提交和共享情况作为后续管理的重要依据；加强知识产权管理；

（五）组织项目验收和后续管理，组织项目验收和后续管理。按相关规定组织项目结题验收并开展项目成果汇交，对项目相关资料进行归档；推进科技成果转化、组织项目结余经费核查等后续管理工作；

（六）建立项目管理台账记录，开展项目管理过程实时原始记录，定期对项目管理台账进行整理、归档，及时录入信息系统以便查询；

（七）对参与项目评估评审、过程管理和验收等咨询评审专家履职尽责情况进行监督并反馈；

（八） 受理各方对项目管理和实施中承担单位、参与人员和专家的申诉和举报；受理相关单位或个人对项目申请、遴选和验收过程的异议、申诉以及对专业机构工作人员在项目管理中的违规、违纪行为的投诉；报市科技局按相关政策规定及时处理反馈申诉人，并开展信用记录工作；

（九）在任务委托期间，所管理的项目出现重大变化导致任务无法正常实施时，及时向柳州市科技局相关业务科室报告，提出调整或终止建议；

（十） 开展相关科技领域研发动向调研和发展战略研究，提出柳州科技发展建议，提出柳州科技发展建议，并围绕承担的管理任务，协调与科研人员、公众及媒体的关系，组织开展项目管理、技术研发等相关研讨、交流和培训工作；

（十一）承担委托协议中约定的其他事项。

三、保障条件

柳州市财政安排科技计划项目管理和结题验收经费，保证专业机构正常开展所承接的科技计划项目管理和结题验收工作。

四、应征材料要求

应征专业机构须提交以下材料一式一份：

（一）柳州市科技计划项目专业管理机构资格申请书；

（二）单位法人证书（复印件）；

（三）单位章程和内部管理规章制度；

（四）近三年年度单位财务报表，成立时间不足三年的，按实际年限计算；

（五）其他证明本单位科技项目管理能力的材料。

五、时间和方式要求

应征单位请于2021年8月30日前将应征材料1份（含电子版，请刻光盘）报送柳州市科技局发展规划与资源配置科（邮寄以邮戳为准）。已进入自治区财政科技计划项目管理专业机构库的专业机构，自然纳入柳州市本级财政科技计划项目管理专业机构备选目录清单，不需再应征。

地 址：柳州市高新一路9号科技大厦，柳州市科技局发展规划与资源配置科

联系人及电话：钟丽娜、孙文丽  0772-2623551

附件：1. 柳州市科技计划项目管理专业机构申请书

2. 关于印发柳州市本级财政科技计划项目管理专业机构管理暂行规定的通知（柳科规〔2021〕2号）

柳州市科学技术局

2021年8月2日